Legal · Privacidad

Política de Privacidad

Responsable Cactus Cognita
Última actualización Marzo 2025
Marco legal LFPDPPP · México
Contacto privacidad@cactuscognita.ai

Índice

  1. Responsable del tratamiento
  2. Datos personales que recopilamos
  3. Finalidad del tratamiento
  4. Transferencia de datos
  5. Seguridad de los datos
  6. Derechos ARCO
  7. Cookies y tecnologías de seguimiento
  8. Retención de datos
  9. Cambios a esta política
  10. Contacto
Artículo 01

Responsable del tratamiento

Cactus Cognita, con presencia en Ciudad de México, México, operando bajo la marca comercial Cactus Cognita, es responsable del tratamiento de sus datos personales en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento.

Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos directamente en privacidad@cactuscognita.ai

Artículo 02

Datos personales que recopilamos

Recopilamos únicamente los datos necesarios para prestar nuestros servicios. Dependiendo de la interacción, podemos recopilar:

Nombre completo y cargo o puesto dentro de su empresa
Correo electrónico empresarial o personal
Número de teléfono, incluyendo WhatsApp
Nombre, giro y tamaño de su empresa
Información de uso de nuestras plataformas y productos
Historial de conversaciones con nuestros agentes de inteligencia artificial
Datos técnicos de navegación (dirección IP, tipo de dispositivo, navegador)

No recopilamos datos personales sensibles en el sentido del artículo 3, fracción VI de la LFPDPPP, salvo que sea estrictamente necesario para la prestación de un servicio específico y con su consentimiento expreso.

Artículo 03

Finalidad del tratamiento

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para la relación contractual o de servicio:

Prestación, administración y mejora de los servicios contratados
Contacto comercial, atención a solicitudes y seguimiento de proyectos
Generación de cotizaciones, propuestas y documentos contractuales
Soporte técnico y resolución de incidencias
Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales aplicables

De manera secundaria, y sujeto a su consentimiento, podemos utilizar sus datos para:

Envío de comunicaciones sobre nuevos productos, actualizaciones y contenido de valor
Estudios de mercado y análisis para mejorar nuestros servicios

Puede revocar su consentimiento para las finalidades secundarias en cualquier momento, sin que ello afecte la prestación del servicio principal.

Artículo 04

Transferencia de datos

Cactus Cognita no vende, arrienda ni comercializa sus datos personales a terceros. Sus datos pueden ser compartidos únicamente con los siguientes proveedores de tecnología, necesarios para la operación de nuestros servicios:

Microsoft Azure — infraestructura de cómputo en la nube y almacenamiento seguro
Meta Platforms (WhatsApp Business API) — canal de comunicación oficial
Microsoft 365 — herramientas de productividad y comunicación interna

⚠️ Los datos procesados por nuestros agentes de inteligencia artificial no son utilizados para entrenar modelos de lenguaje de terceros. Sus conversaciones son privadas y confidenciales.

Todos nuestros proveedores están sujetos a acuerdos de confidencialidad y cuentan con políticas de privacidad y seguridad robustas conforme a estándares internacionales.

Artículo 05

Seguridad de los datos

Implementamos medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida:

Cifrado en tránsito mediante TLS 1.2 o superior (HTTPS)
Cifrado en reposo para datos almacenados en nuestros sistemas
Autenticación multifactor (MFA) para acceso a sistemas internos
Control de accesos basado en roles y principio de mínimo privilegio
Monitoreo continuo de seguridad y respuesta a incidentes

En caso de una vulneración de seguridad que afecte significativamente sus derechos, le notificaremos de forma inmediata por los medios disponibles, conforme al artículo 20 de la LFPDPPP.

Artículo 06

Derechos ARCO

Conforme a la LFPDPPP, usted tiene derecho a ejercer en cualquier momento los siguientes derechos sobre sus datos personales:

A

Acceso

Conocer qué datos personales tenemos de usted y cómo los utilizamos.

R

Rectificación

Solicitar la corrección de sus datos cuando sean inexactos o incompletos.

C

Cancelación

Solicitar la supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios.

O

Oposición

Oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas.

Para ejercer sus derechos ARCO, envíe su solicitud a privacidad@cactuscognita.ai indicando su nombre completo, los datos que desea ejercer y, de ser posible, una copia de identificación oficial. Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles.

Artículo 07

Cookies y tecnologías de seguimiento

Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario, analizar el tráfico y optimizar nuestros servicios. Las cookies que utilizamos son:

Cookies esenciales — necesarias para el funcionamiento básico del sitio
Cookies analíticas — nos ayudan a entender cómo los visitantes usan el sitio

Puede configurar su navegador para rechazar todas las cookies o para que le avise cuando se envíe una cookie. Tenga en cuenta que algunas partes del sitio pueden no funcionar correctamente si deshabilita las cookies.

Artículo 08

Retención de datos

Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta política y conforme a los plazos establecidos por la legislación fiscal y comercial aplicable en México.

Una vez concluida la relación contractual o cumplidas las finalidades, procederemos al bloqueo y posterior supresión de sus datos en términos del artículo 11 de la LFPDPPP, salvo que exista obligación legal de conservarlos por un período mayor.

Artículo 09

Cambios a esta política

Cactus Cognita se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales, o a modificaciones en nuestros productos y servicios.

Cualquier modificación será publicada en esta página con la fecha de actualización correspondiente. Le recomendamos revisar esta política periódicamente. En caso de cambios sustanciales que afecten sus derechos, le notificaremos directamente por correo electrónico.

Artículo 10

Contacto

Para cualquier duda, aclaración o ejercicio de derechos relacionados con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de los siguientes medios:

Correo electrónico

privacidad@cactuscognita.ai

Sitio web

cactuscognita.ai

Ubicación

Ciudad de México, México

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI): www.inai.org.mx